Stanovy České vendingové asociace

§ 1: Jméno, sídlo, název a rozsah působnosti

1. Oficiální název asociace zní Česká vendingová asociace (dále jen asociace).
2. Sídlo asociace na adrese: Business Centrum, Kostelecká 879/59, 196 00 Praha 9 – Čakovice
3. Působnost asociace je na celém území ČR.

§ 2: Vymezení činnosti asociace

Obecným cílem asociace je chránit zájmy svých členů, působících ve vendingovém odvětví. Vendingovým odvětvím se rozumí prodejci, provozovatelé a výrobci prodejních automatů. Dále výrobci a dodavatelé ingrediencí a zboží, příslušenství a náhradních dílů pro prodejní automaty. K uskutečnění cíle asociace budou vyvíjeny následující aktivity:

1. vypracování technických, hygienických a jiných standardů
2. pravidelná shromáždění, pořádání přednášek, diskusí, seminářů
3. vydávání informačních bulletinů
4. spolupráce s informačními medii

§ 3: Financování činnosti

Finanční prostředky nutné pro činnost asociace budou tvořeny vstupními poplatky, členskými příspěvky, sponzorskými dary, výnosy z akcí, odkazy majetku a dotacemi.

§ 4: Členství v asociaci

Členem asociace se může stát fyzická nebo právnická osoba podnikající v oboru vymezeném v § 2 nebo oboru příbuzném.

§ 5: Získání členství

Na základě písemné žádosti rozhoduje o přijetí nového člena asociace představenstvo asociace. K žádosti musí být přiloženy podklady, ze kterých je patrný rozsah a druh činnosti žadatele. Členství vzniká zaplacením vstupního poplatku.

§ 6: Ukončení členství

1. Členství zaniká zánikem právního subjektu, dobrovolným vystoupením, vyloučením nebo ztrátou předpokladů nezbytných pro členství.
2. Dobrovolným vystoupením zaniká členství doručením písemného oznámení představenstvu asociace. Člen není povinnen své vystoupení odůvodňovat.
3. O vyloučení člena rozhoduje představenstvo asociace a to zejména v následujících případech:
   1. hrubé porušení členských povinností, zejména v případě, kdy člen po dvojím písemném upozornění na zpoždění s platbou členského příspěvku tento nezaplatí,
   2. nečestné jednání, kterým se rozumí zejména jednání proti dobrým mravům, jednání nekalé soutěže a narušování hospodářské soutěže,
   3. opakované porušování pravidel volné soutěže nebo porušení právních předpisů,
   4. poškozování dobrého jména asociace,
   5. poškození zájmů asociace
4. Před rozhodnutím o vyloučení je nutno umožnit členu, aby se seznámil s podstatou vyloučení a k celé věci se vyjádřil. Rozhodnutí o vyloučení musí být písemné a musí být členovi doručeno. Vyloučený člen může do 30 dnů od doručení rozhodnutí písemně požádat, aby rozhodnutí představenstva bylo přezkoumáno valnou hromadou (odvolání). Pokud je odvolání člena doručeno ve lhůtě kratší než dva měsíce před konáním řádné valné hromady, je možno přezkoumat odvolání na této valné hromadě. V opačném případě je představenstvo povinno svolat mimořádnou valnou hromadu, která se musí uskutečnit nejpozději do dvou měsíců od doručení dovolání.
5. V případě, že člen asociace ztratí předpoklady nutné pro členství v asociaci podle těchto stanov, zaniká jeho členství okamžikem ztráty podmínky či podmínek nutných pro členství v asociaci podle těchto stanov, nerozhodne-li představenstvo jinak.
6. Ukončení členství nezbavuje vyloučeného člena povinnosti uhradit všechny jeho závazky vůči asociaci vzniklé před zánikem členství, ani nezakládá právo vrácení již provedených plnění.

§ 7: Práva a povinnosti členů

1. Všichni členové mají právo zúčastnit se všech akcí pořádaných asociací
2. Členové asociace mají právo hlasovat na valné hromadě.
3. Členové asociace mají právo být od představenstva asociace na každé valné hromadě informováni o činnosti asociace jakož i finančním hospodařením.
4. Na písemné požádání alespoň čtvrtiny členů s udáním důvodu je představenstvo asociace povinno každého z těchto členů informovat písemně či elektronickou poštou i mimo valnou hromadu a to ve lhůtě čtyř týdnů po podání žádosti.
5. Členové asociace jsou povinni podporovat zájmy asociace podle svých možností a nepoškozovat svou činností dobré jméno asociace. Jsou povinni dodržovat stanovy asociace, jakož i usnesení valné hromady
6. Členové jsou povinni platit své členské příspěvky včas jakož i případné mimořádné příspěvky, schválené valnou hromadou.
7. Členové asociace jsou oprávněni užívat ochrannou známku registrovanou u Úřadu průmyslového vlastnictví pod č. přihlášky 430127 při označování svých automatů. Toto právo zaniká zánikem členství člena v asociaci. Po zániku členství v asociaci je člen povinen zdržet se jakéhokoli užívání ochranné známky, odstranit veškeré známky ze svých automatů a nepoužité vrátit asociaci.

§ 8: Orgány asociace

Orgány asociace jsou valná hromada, představenstvo, prezident a dva viceprezidenti asociace a účetní revizor.

§ 9: Valná hromada

1. Je nejvyšším orgánem asociace a je tvořena ze všech řádných členů asociace.
2. Řádná valná hromada se svolává jedenkrát ročně.
3. Mimořádná valná hromada se svolává na podnět představenstva, nebo obdrží-li představenstvo písemnou žádost alespoň čtvrtiny řádných členů asociace, nebo na žádost účetního revizora. Písemná žádost musí obsahovat program jednání mimořádné valné hromady. V těchto případech musí být valná hromada uskutečněna do dvou měsíců po podání podnětu. Všichni členové asociace musí být písemně či elektronickou poštou pozváni nejméně 2 týdny před datem konání mimořádné valné hromady.
4. Termín svolání řádné valné hromady určuje představenstvo asociace. Všichni členové asociace musí být písemně či elektronickou poštou pozváni nejméně 4 týdny před datem konání valné hromady. Členové asociace jsou podle možností informováni o programu jednání.
5. Podněty členů k projednání na valné hromadě musí být představenstvu dodány v písemné formě nejpozději týden před zasedáním.
6. Hlasovací právo se řídí podle § 7, odstavec 2, každý řádný člen má jeden hlas.
7. Přenos hlasovacího práva je možný pouze na základě písemného zplnomocnění jiného člena asociace, doručeného představenstvu. Každý člen asociace může zastupovat pouze jednoho člena asociace.
8. Valná hromada je usnášeníschopná bez ohledu na počet přítomných členů asociace.
9. Volby a usnesení valné hromady jsou přijímána prostou většinou hlasů přítomných členů asociace. Při rovnosti hlasů je rozhodující hlas prezidenta asociace.
10. Požaduje-li 50% účastníků tajnou volbu pomocí hlasovacích lístků, bude volba tímto způsobem provedena.
11. Usnesení měnící stanovy asociace nebo rozpouštějící asociaci musí být schválena minimálně 2/3 většinou platných hlasů.
12. Valné hromadě předsedá prezident asociace, při jeho nepřítomnosti viceprezident, není-li ani on přítomen, pak předsedá věkem nejstarší člen představenstva.

§ 10: Úloha valné hromady

1. Přijetí a schválení zprávy o činnosti představenstva a účetní uzávěrky.
2. Schválení usnesení výroční valné hromady.
3. Volby členů představenstva.
4. Odvolání členů představenstva.
5. Schválení usnesení dalších bodů programu, řešených valnou hromadou.
6. Stanovení vstupního poplatku a pravidelných členských příspěvků a lhůty pro jejich splácení.
7. Rozhodnutí o odvolání proti vyloučení člena z asociace.
8. Schválení změny stanova dobrovolného rozpuštění asociace.

§ 11: Představenstvo

1. Představenstvo se sestává z pěti členů, kteří ze svého středu volí prezidenta, dva viceprezidenty a pokladníka.
2. Rozšíření představenstva je možné pouze usnesením valné hromady.
3. Členové představenstva jsou voleni jako osoby, nikoliv jako zástupci určitého podnikání.
4. Není přípustné, aby členem představenstva byly dvě nebo více osob jednoho člena.
5. Funkční období představenstva je zpravidla 3 roky nebo do zvolení nového představenstva. Jednotliví členové představenstva mohou být voleni na maximálně dvě, po sobě jdoucí volební období.
6. Představenstvo má právo v případě vyloučení člena představenstva před ukončením jeho funkčního období kooptovat do uvolněné funkce jiného volitelného člena. Dodatečné volby musí proběhnout při příští valné hromadě.
7. Představenstvo je ústně nebo písemně prezidentem asociace nebo jeho zástupcem informováno o termínu zasedání nejméně jeden týden předem. Řádné pozvání na zasedání představenstva je podmínkou jeho platného konání.
8. Představenstvo je usnášeníschopné pokud je přítomno alespoň 50% členů představenstva, mezi nimi prezident nebo viceprezident asociace.
9. Usnesení představenstva jsou schválena prostou většinou hlasů. Při rovnosti hlasů je rozhodující hlas prezidenta, resp. viceprezidenta asociace. Zastupování na zasedání představenstva není povoleno.
10. Představenstvo vede prezident asociace, při jeho nepřítomnosti viceprezident asociace, jinak věkem nejstarší přítomný člen představenstva.
11. Při odstoupení či vyloučení člena z asociace se současně ruší jeho členství v představenstvu.
12. Valná hromada může kdykoliv zprostit funkcí celé představenstvo nebo jeho jednotlivé členy prostou většinou hlasů.
13. Člen představenstva může kdykoliv ze své funkce odstoupit písemným sdělením. Okamžik odstoupení nastává doručením písemného sdělení představenstvu. Při odstoupení celého představenstva musí být písemné sdělení předloženo valné hromadě, která uvedenou skutečnost vezme na vědomí.
14. Odstupující představenstvo je povinno svolat mimořádnou valnou hromadu za účelem zvolení nového předsednictva.
15. Jednání představenstva se účastní rovněž placený sekretář/tajemník (zaměstnanec asociace), který plní administrativní, technické a organizační pokyny udělené představenstvem nebo prezidentem asociace.

§ 12: Vymezení úkolů představenstva

Představenstvo se zabývá vedením asociace:

1. svolání valné hromady
2. provádění usnesení valné hromady
3. sestavení roční zprávy o činnosti asociace a účetní uzávěrky
4. přijetí, vyloučení a spory členů asociace
5. převzetí zodpovědnosti za řádnou činnost asociace
6. vedení protokolů při valných hromadách a zasedání předsednictva
7. přijímání a propouštění zaměstnanců asociace
8. objednávání poradenství či různých pracovních aktivit
9. zastupováni asociace a jejích zájmů před veřejností a jinými stranami.
10. udržování kontaktů s Evropskou asociací nebo jinými asociacemi.

Představenstvu je svěřena působnost v otázkách, u nichž není ve stanovách výslovně uvedeno, do působnosti kterého orgánu asociace patří.

§ 13: Jednání za asociaci

Jménem asociace je oprávněn jednat :

1. ve všech věcech statutární orgán, kterým je prezident asociace nebo některý ze dvou viceprezidentů asociace samostatně. Podepisování za asociaci probíhá tak, že k vytištěnému názvu asociace připojí svůj podpis prezident asociace nebo některý ze dvou viceprezidentů asociace samostatně.
2. v administrativ­ních, technických a organizačních věcech sekretář/tajemník a to výhradně na základě plné moci udělené prezidentem nebo některým z viceprezidentů asociace.

§ 14: Účetní revizor

1. Valná hromada volí z řádných členů dva účetní revizory. Jejich funkční období činí tři roky.
2. Účetní revizoři provádějí běžnou kontrolu účetnictví a účetní uzávěrky. O výsledcích informují valnou hromadu.
3. Funkce účetního revizora je neslučitelná s členstvím v představenstvu.

§ 15: Změna stanov

Usnesení o změně stanov je platné pouze při dvoutřetinové většině platných hlasů. Rozhodnutí o změně stanov musí být uvedeno jako jednací bod na programu valné hromady. Změna stanov musí být každému členu asociace doručena písemně nejpozději jeden týden před valnou hromadou.

§ 16:Zánik asociace

1. Asociace zaniká buď dobrovolným rozpuštěním nebo sloučením s jiným sdružením, nebo pravomocným rozhodnutím Ministerstva vnitra České republiky o jeho rozpuštění. V případě zániku sdružení se provede likvidace, pro kterou se přiměřeně použijí ustanovení obchodního zákoníku o likvidaci obchodní společnosti.
2. O dobrovolném rozpuštění asociace rozhoduje pouze k tomuto účelu svolaná mimořádná valná hromada a to prostou většinou platných hlasů.
3. Předsednictvo musí tuto skutečnost o dobrovolném rozpuštění asociace zveřejnit v Hospodářských novinách.